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Verbessert den Bestand der Luft, nimmt die Sehermüdung die Begrünung der Amtsräume, die zugleich auch das ästhetische Element der Innenansicht ist ab. Bei der Auswahl muss man die Unterbringung der Amtsräume verhältnismäßig des Lichtes, sowie das Temperaturregime und die Feuchtigkeit der Luft berücksichtigen. Die Farbe und die Formen der Pflanzen sollen mit der Farbe der Färbung der Räume und der in ihnen aufgestellten Ausrüstung.

Die Bildung der Schaffen mit den Dokumenten der vorübergehenden Fristen kann geführt werden. Es wird erlaubt, in den Schnellheftern, abzugeben, die Blätter nicht zu nummern, in diesem Zusammenhang keine Aufschrift zu machen. Auf die Schaffen mit der vorübergehenden Aufbewahrungsfrist wird das Verzeichnis nicht gebildet, ihre Berücksichtigung wird nach dem Aktenplan geführt.

Im Falle der Ausgabe der Dokumente (der Schaffen) in vorübergehend bildet der Sekretär die Karte-Stellvertreter, die in bis zur Rückführung des Dokumentes bewahrt wird, wonach eingezogen wird und wird zerstört. Auf der Karte-Stellvertreter werden die Suchdaten des ausgestellten Materials und mit dem obligatorischen Entziffern die persönliche Unterschrift, bekommend das Material, die Nummer seines dienstlichen Telefons und die dienstliche Adresse bezeichnet, es werden die Daten der Ausgabe und der erwarteten Rückführung eingetragen.

Wenn der Umfang der Kosten auf die Dienstreise nach der Miete des Wohnraumes und der Fahrt zur Stelle und zurück) im Voraus bekannt ist, so wird die Bezahlung dieser mit Zustimmung der entsendeten Arbeiter ohne Vorstellung der bestätigenden Dokumente erzeugt.

Zur Zahl der planmäßigen Operationen gehört die Vorbereitung der Dienstreisen. Entsprechend der in die vorliegende Organisation einsteilbaren Reglementierung auf den Sekretär kann die Vorbereitung der Dienstreisen wie die Führungen, als auch anderer Arbeiter der Organisation gesetzt sein. In diesen Dienstordnungen ist nötig es die Ordnung vorzusehen: die Zusammenstellungen Dienstreiseaufgaben; die Zusammenstellungen der Befehle über die Durchführung der Dienstreisen; die Vorbereitungen und des Finanzberichtes von den Dienstreisen und die musterhaften Formen solcher Dokumente mit den Mustern ihrer Auffüllung.

Falls die Ausführung sekretär- auf die spezielle Gliederung gesetzt wird, werden die Lage über solche Gliederung und die amtlichen Instruktionen auf die Arbeiter dieser Gliederung gebildet.

Bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes des Sekretärs ist nötig es von den technischen Mitteln, der spezialisierten Möbel und anderem die Möglichkeiten für die flexible Nutzung der technischen Mittel vorzusehen; maximal, der Aufbewahrung der persönlichen Sachen, der Aufstellung der Arbeits- und zusätzlichen Tische und der Prellsteine in verschiedener, der Aufbewahrung verschiedener Träger der Informationen, darin der Mikrofilme und der magnetischen Bande, der modularen Erweiterung der vorhandenen Tische, der Schränke u.ä., sowie für die Bildung verschiedener Niveaus der Höhe der Arbeitsoberflächen der Möbel bei einer Höhe des Ständers für die Beine.

Zu den Pflichten des Sekretärs gehört die Ausgabe der Dokumente und der Schaffen der Organisation. Der Brief, der von der Führung unterschrieben ist, kann dem Adressaten bei der Vorweisung ihnen des Dokumentes, die Persönlichkeit ausgestellt sein. Das Bekanntmachen mit den Dokumenten, an die Adresse von der Führung, sowie mit den Verordnungen und den Verfügungen der Regierungsinstanzen wird nur mit Genehmigung der Führung erzeugt. Die Ausgabe der Dokumente in die vorübergehende Benutzung wird nur mit Genehmigung der Führung die Organisationen erzeugt,

Zur Zahl der planmäßigen Operationen sekretär- gehört die Versorgung der Führung notwendig kanzlei- (den Leim, die die Büroklammern, u.ä.), dem Papier. Bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes mit den Mitteln der Bürotechnik gewährleistet der Sekretär sie den Betriebszustand und notwendig den Abgang (zum Beispiel, sie nach der Arbeit, u.ä.), wofür zur Hilfe der Mitarbeiter der spezialisierten Unterabteilungen der Organisation herbeiläuft, und im Falle ihrer Abwesenheit — zu den Dienstleistungen der spezialisierten Organisationen.